Новости

Информация о результатах проверки правомерности, целевого и эффективного использования бюджетных средств городского округа Самара муниципальным автономным учреждением городского округа Самара «Агентство по проведению социально-значимых культурных мероприятий, развитию физической культуры и массового спорта городского округа Самара» за 2017–2018 годы и текущий период 2019 года

Завершена в соответствии с планом работы КСП г.о. Самара проверка правомерности, целевого и эффективного использования бюджетных средств городского округа Самара муниципальным автономным учреждением городского округа Самара «Агентство по проведению социально-значимых культурных мероприятий, развитию физической культуры и массового спорта городского округа Самара» за 2017–2018 годы и текущий период 2019 года (далее – Учреждение). По результатам проверки установлено, что в нарушение требований действующего законодательства:
— без предварительного одобрения наблюдательного совета Учреждения совершены сделки, в отношении которых имеется заинтересованность;
— без заключения договора на ответственное хранение передано муниципальное имущество, сохранность которого должным образом не обеспечена;
— на балансе числится имущество, не используемое в деятельности Учреждения;
— неправомерно использовались средства субсидии, выделенной Учреждению из бюджета городского округа Самара на цели благотворительности путем безвозмездного оказания услуг юридическому лицу; на оплату проезда на такси в командировке без подтверждающих документов; на оформление хозяйственных операций с нарушением требований, предъявляемых к первичным учетным документам, либо вовсе без документального или несвоевременного документального подтверждения.
Кроме того, достоверность показателя объема исполнения муниципального задания, отражающего количество участников мероприятий, не подтверждена документально.
Конкретного перечня мероприятий, на проведение которых выделяются бюджетные средства к муниципальным программам «Развитие культуры г.о. Самара» и «Молодежь Самары», не утверждено, что позволяет произвольно перераспределять их, в том числе на мероприятия, не предусмотренные в календарном плане.
При реализации мероприятий муниципальной программы Учреждением заключаются договоры, подписываются акты выполненных работ (оказанных услуг), накладные на получение товаров на суммы, которые не предусмотрены утвержденным на текущий год финансированием, а также выполненные в предыдущем году услуги (работы) и поставленные товары оплачиваются за счет финансирования, выделенного на следующий год.
Установлены неправомерные и избыточные расходы, в том числе за счет:
— списания на проведение мероприятий транспортных расходов, не относящихся к проведению данных мероприятий;
— оплаты расходов на обслуживание основного средства после его демонтажа;
— расходов на уборку помещений, которые изъяты из оперативного управления;
— оплаты расходов на мероприятия программы с превышением установленных норм (на питание), оплаты через посредников и аренду помещений без документального подтверждения;
— на проведение в 2018 году мероприятий, не предусмотренных программами «Развитие культуры г.о Самара», «Молодежь Самары»,в рамках которых выделяются средства из бюджета;
— отсутствия первичных учетных документов, подтверждающих произведенные расходы по ряду проведенных мероприятий.
При проверке правомерности расходования средств на заработную плату сотрудникам установлено как неэффективное планирование фонда оплаты труда, так и его расходование, в том числе в части премиальных выплат.
Анализ осуществления процедуры закупок выявил необоснованное завышение расценок, дробление договоров, размещение информации в ЕИС с нарушением сроков, установленных Положением о закупках.
По результатам контрольного мероприятия в адрес руководителя Учреждения направлено представление с предложениями по устранению выявленных нарушений и недостатков и письмо с информацией о нарушениях.
В адрес Департамента культуры и молодежной политики Администрации г.о. Самара направлено информационное письмо с указанием нарушений и недостатков, выявленных в ходе контрольного мероприятия в подведомственном учреждении.
Информация о результатах проверки направлена председателю Думы городского округа Самара и Главе городского округа Самара.